ПОЛИТИКА

видеонаблюдения в торгово-производственном частном унитарном предприятии «МОТОРЛЭНД»

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность торгово-производственного частного унитарного предприятия «МОТОРЛЭНД» (далее – УП «МОТОРЛЭНД» или Оператор), юридический адрес: 223049, Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11, каб. 2.13, в отношении использования оборудования видеонаблюдения на объектах Организации, цели и задачи, порядок расположения видеокамер и пространства, которые они охватывают, круг лиц, имеющих доступ к записям, порядок их обработки, хранения, предоставления и уничтожения.

1.2. Настоящая Политика разработана на основании Положения о видеонаблюдении УП «МОТОРЛЭНД», во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных.

1.3. Под видеонаблюдением понимается аппаратно-программный комплекс, который обеспечивает наблюдение в режиме реального времени за соблюдением производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины на объектах Организации, сохранности имущества, контроля за общественной безопасностью, с возможностью записи (фиксации) вышеуказанных событий и хранении на цифровых носителях (видеорегистраторах).

1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте Оператора, ссылка на которую размещена на информационных табличках в зоне видимости видеокамер, а также размещена по адресу: Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11.

1.5. В настоящем Положении применяются термины и понятия согласно действующему законодательству, в том числе на основании Закона Республики Беларусь от 08.11.2006 N 175-З "Об охранной деятельности в Республике Беларусь"; Указа Президента Республики Беларусь от 25.10.2007 №534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»; Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 №99-З «О защите персональных данных».

1.6. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.

2. ЦЕЛИ И ЗАДАЧИ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

2.1. Видеонаблюдение на объектах Организации осуществляется с целью:

• обеспечение реализации нанимателем возложенных на него Трудовым кодексом Республики Беларусь (далее – ТК) обязанностей, в том числе вытекающих из пункта 2 части первой статьи 55 ТК в части обеспечения производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины;
• обеспечение охраны физических лиц (в том числе работников), имущества Организации от противоправных посягательств в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З «Об охранной деятельности в Республике Беларусь», Указом Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности»;
• повышения эффективности обеспечения режима безопасности;
• фиксации возможных противоправных действий по нарушению общественного порядка, в том числе которые могут нанести ущерб Организации.

2.2. Основными задачами видеонаблюдения являются:

• наблюдение, установление, фиксация фактов нарушений Правил внутреннего трудового распорядка Организации;
• минимизация рисков и недопущения ущерба и (или) убытков Организации;
• минимизация рисков причинения ущерба здоровью работников;
• предоставление информации по запросам государственных, правоохранительных и контролирующих органов, субъектов оперативно-розыскной деятельности в случаях, предусмотренных действующим законодательством;
• контроль за обеспечением трудовой и производственной дисциплины и учета фактически отработанного работником времени совместно с системой контроля и управления доступом (СКУД).

3. ПОРЯДОК ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ

3.1. Видеонаблюдение на объектах Организации ведется круглосуточно и осуществляется при помощи:

• внешних видеокамер открытого типа, установленных снаружи на фасадах административных зданий и на территории Организации;
• внутренних видеокамер открытого типа, установленных внутри административных зданий – зоны хранения материальных ценностей, производственные зоны с опасными условиями труда или механизированными процессами, помещения, коридоры и пути пожарной эвакуации, торговые объекты, связанные с обслуживанием (приемом) клиентов (посетителей).

3.2. Все камеры видеонаблюдения охватывают пространства, которые не являются частью наиболее личной сферы жизни работников, в том числе предназначенных для решения личных нужд, включая отдых и общение работников. Установка видеокамер в туалетных комнатах строго запрещена.

3.3. О наличии видеонаблюдения сотрудники и посетители оповещаются с помощью специальных информационных знаков (табличек), размещенных в пространствах видимости видеокамер.

3.4. В соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. N 300-З «Об обращениях граждан и юридических лиц» при проведении личного приема по решению руководителя Организации могут применяться технические средства (аудио- и видеозапись, кино- и фотосъемка), о чем заявитель или посетитель должен быть уведомлен до начала личного приема.

3.5. Места размещения, перечень, вид и тип устанавливаемых видеокамер, режим видеонаблюдения отдельных объектов, утверждаются руководителем Организации по согласованию с управлением безопасности.

3.6. При обоснованной необходимости изменения режима видеонаблюдения работники вправе обратиться к руководству Организации с письменным заявлением, согласованным с начальником управления безопасности.

4. ОСНОВНЫЕ ПРАВА СУБЪЕКТА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, МЕХАНИЗМ ИХ РЕАЛИЗАЦИИ

4.1. Для реализации своих прав, связанных с обработкой персональных данных, зафиксированных камерами видеонаблюдения, расположенными на объектах УП «МОТОРЛЭНД», субъект персональных данных подает заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь 223049, Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11, каб. 2.13.

4.2. Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

• фамилию, собственное имя, отчество (если такое имеется);
• дату рождения субъекта персональных данных;
• адрес его места жительства (места пребывания);
• изложение сути требований;
• личную подпись.

4.3. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

 

4.4. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные по телефону, факсу, а также в мессенджерах.

4.5. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@motorland.by.

5. ПОРЯДОК ДОСТУПА К ЗАПИСЯМ СИСТЕМЫ ВИДЕОНАБЛЮДЕНИЯ, ИХ ХРАНЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ЗАПИСЕЙ

5.1. Приказом директора назначаются ответственные лица за организацию хранения и уничтожения видеозаписей.

5.2. Доступ к месту хранения видеозаписей имеют ответственные лица за организацию хранения и уничтожения видеозаписей.

5.3. Срок хранения видеозаписей составляет 40 дней, после этого срока запись подлежит уничтожению. Если камеры видеонаблюдения зафиксировали конфликтную (нестандартную) ситуацию, то для таких записей устанавливается специальный срок хранения – 6 месяцев. Если видеокамеры зафиксировали конфликтную ситуацию между посетителем (клиентом) и сотрудником Организации, то такие записи подлежат хранению в течение срока исковой давности, т.е. в течение трёх лет и более, при наличии фактов причинения вреда жизни и здоровью.

5.4. Передача записей видеокамер третьей стороне допускается только в исключительных случаях, предусмотренных действующим законодательством. Вопрос о передаче видеозаписей санкционирует руководитель Организации.

5.5. Лицо, виновное в причинении вреда нарушением конфиденциальности записей видеокамер и собранных посредством их персональных данных, несёт ответственность в порядке, предусмотренном действующим законодательством Республики Беларусь.