УТВЕРЖДЕНО
приказ директора
УП «МОТОРЛЭНД»
№76-ОД от 10.12.2024 г.
1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее – Политика) определяет деятельность торгово-производственного частного унитарного предприятия «МОТОРЛЭНД» (далее – УП «МОТОРЛЭНД» или Оператор), юридический адрес: 223049, Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11, каб. 2.13, в отношении обработки персональных данных.
1.2. Настоящая Политика разработана во исполнение требований Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон) в целях защиты персональных данных, прав и свобод физических лиц при обработке их персональных данных. Политика разъясняет субъектам персональных данных для каких целей и каким образом их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также определяет имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
1.3. Настоящая Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности и при осуществлении административных процедур (в отношении работников и бывших работников), в отношении обработки файлов cookie на сайте Оператора в Интернете по адресу https://motorland.by (далее – Сайт), а также при осуществлении Оператором видеонаблюдения.
1.4. Настоящая Политика публикуется в свободном доступе в сети Интернет на Сайте Оператора, а также размещается в свободном доступе по адресу: Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11.
1.5. Настоящая Политика действует с момента ее утверждения.
2.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.
2.2. Обработка персональных данных осуществляется с согласия субъектов персональных данных, а также на иных правовых основаниях, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.
2.3. Оператор устанавливает цели обработки персональных данных, категории субъектов персональных данных, чьи персональные данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания обработки персональных данных и срок их хранения согласно Приложению, являющемуся неотъемлемой частью настоящей Политики.
2.4. Обработка персональных данных осуществляется Оператором путем совершения с персональными данными как с использованием средств автоматизации, так и без их использования следующих действий: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление (в том числе трансграничную передачу уполномоченным лицам), удаление.
Давая согласие на обработку персональных данных Оператору, субъект персональных данных соглашается на совершение Оператором следующих действий с данными: сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, предоставление уполномоченным лицам, удаление, как с использованием средств автоматизации, так и без них.
2.5. Оператор с использованием средств автоматизации осуществляет в отношении субъектов персональных данных отправку СМС-сообщений в соответствии с целями и правовыми основаниями для такой отправки, указанными в п. 9 Приложения к Политике обработки персональных данных.
2.6. Оператор осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.
2.7. Оператор осуществляет обработку персональных данных с привлечением уполномоченных лиц, в целях, осуществляющих информационно-технологическую поддержку информационных ресурсов (систем) Оператора, доставки товара клиентам.
Уполномоченные лица, осуществляющие обработку персональных данных на основании заключаемого с Оператором договора, обязуются соблюдать принципы, правила обработки и защиты персональных данных, предусмотренные Законом.
УП «МОТОРЛЭНД» как уполномоченное лицо осуществляет обработку персональных данных в интересах партнеров Оператора, осуществляющих розничную торговлю под фирменным наименованием «МОТОРЛЭНД» с целью заключения договора розничной купли-продажи, рассмотрения отзывов на Сайте.
3.1. Согласие субъекта персональных данных представляет собой свободное, однозначное, информированное выражение его воли, посредством которого он разрешает обработку своих персональных данных.
3.2. Согласие субъекта персональных данных может быть получено Оператором в письменной форме, в виде электронного документа или в иной электронной форме. В иной электронной форме Оператор получает согласие субъекта персональных данных посредством проставления субъектом персональных данных соответствующей отметки на Сайте Оператора.
4.1. Субъекты персональных данных обладают следующими правами:
| № | Право | Последствия |
|---|---|---|
| 1. | Право на внесение изменений в свои персональные данные | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса внесет изменения в персональные данные, если они являются неполными, устаревшими или неточными. |
| 2. | Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных | Оператор в течение 15 рабочих дней после получения заявления предоставит запрашиваемую информацию либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 3. | Право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам (один раз в календарный год бесплатно) | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса предоставит информацию о том, какие персональные данные и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомит о причинах отказа в ее предоставлении. |
| 4. | Право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
| 5. | Право отозвать предоставленное ранее согласие на обработку своих персональных данных | Оператор в срок до 15 календарных дней с момента получения запроса прекратит обработку персональных данных, осуществит их удаление и уведомит субъекта персональных данных об этом, за исключением случаев, когда Оператор вправе продолжить обработку персональных данных при наличии оснований, установленных законодательством Республики Беларусь. |
| 6. | Право на обжалование действий (бездействия) и решений Оператора, связанных с обработкой персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных — Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь, в порядке, установленном законодательством | Жалоба рассматривается в порядке, уставленном законодательством Республики Беларусь об обращениях граждан и юридических лиц. |
4.2. Для реализации одного или нескольких прав, указанных под № 1–5 вышеприведенной таблицы, необходимо направить Оператору (нарочно или почтой) соответствующее заявление в письменной форме по адресу: Республика Беларусь 223049, Минская обл., Минский р-н., Щомыслицкий с/с, д. Малиновка ул. Промысловая, д. 11, каб. 2.13.
4.3. Право отзыва предоставленного согласия на обработку персональных данных может быть реализовано в иной электронной форме, соответствующей форме выражения такого согласия: путем изменения настроек на интернет-сайте в личном кабинете пользователя.
4.4. Право на отзыв согласия не может быть реализовано в случае, когда обработка персональных данных осуществляется на основании договора либо иных правовых основаниях, предусмотренных Законом.
4.5. Заявление о реализации одного или нескольких из указанных выше прав должно содержать:
4.6. Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.
4.7. Оператор не рассматривает заявления субъектов персональных данных, направленные по телефону, факсу, а также в мессенджерах.
4.8. Субъект персональных данных вправе обратиться за содействием в реализации своих прав, направив электронное сообщение на адрес электронной почты dpo@motorland.by.
5.1. Оператор имеет право по своему усмотрению в одностороннем порядке изменить и (или) дополнить условия настоящей Политики без предварительного уведомления субъектов персональных данных посредством размещения на Сайте новой редакции Политики.
5.2. В случае, если какое-либо положение Политики признается противоречащим законодательству, остальные положения, соответствующие законодательству, остаются в силе и являются действительными, а любое недействительное положение будет считаться удаленным/измененным в той мере, в какой это необходимо для обеспечения его соответствия законодательству.
5.3. Вопросы, касающиеся обработки персональных данных, не затронутые в настоящей Политике, регулируются законодательством Республики Беларусь.
| № | Цель | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Обрабатываемые персональные данные | Основание | Срок хранения |
|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Вход (Регистрация) в личном кабинете, заказ товара на сайте | Клиенты, потребители, покупатели, пользователи интернет-сайта | Имя, номер телефона, адрес доставки, адрес электронной почты | Статья 5 Закона. Согласие с политикой обработки ПД при входе в личный кабинет. | До отзыва согласия или 1 год |
| 2 | Оформление заказа | Клиенты, потребители, покупатели, пользователи интернет-сайта | Имя, номер телефона, адрес доставки, адрес электронной почты | Статья 5 Закона. Согласие с политикой обработки ПД при вводе номера телефона на сайте. | До отзыва согласия или 1 год |
| 3 | Консультирование клиентов, оставивших заявку на сайте (Chec box "Заказать звонок" на сайте). | Клиенты, потребители, покупатели, пользователи интернет-сайта | Имя, номер телефона, адрес доставки | Статья 5 Закона. Согласие с политикой обработки ПД при вводе номера телефона на сайте. | До отзыва согласия или 1 год |
| 4 | Прием заявлений на возврат товара | Физические лица | ФИО, номер телефона | Пункт 20 статьи 6 Закона | 3 года |
| 5 | Рассмотрение обращений, в том числе внесенных в книгу замечаний и предложений | Лица, направившие обращение, иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), суть обращения, иные персональные данные, указанные в обращении. | "Абзац 20 статьи 6 и абзац 16 пункта 2 статьи 8 Закона п.1 ст.3 Закона Республики Беларусь «Об обращениях граждан и юридических лиц»" | 5 лет после окончания ведения и передачи в архив организации |
| 6 | Для получения информации о заказе, о поступлении товара на пункт выдачи заказов, посредством электронной связи, SMS, Viber, E-mail и иных средств связи; для доставки товара по адресу клиента | Представители покупателей (юрлица, ИП), покупатели (заказчики) | Имя (опционально); адрес электронной почты и/или номер телефона | Пункт 20 статьи 6 Закона | 5 лет |
| 7 | Оформление Договора-заявки на ремонт транспортного средства | Физические лица | ФИО, номер телефона, данные о владельце транспортного средства | Согласие – статья 5 при оформлении заявки через сайт. Абзац 16 статьи 6 Закона при оформлении заявки в письменном виде | 1 год |
| 8 | Рассмотрение резюме (анкет) соискателей на вакантные должности в целях заключения трудового договора | Физические лица, которые направили резюме | ФИО, год рождения, сведения об образовании и опыте работы, контактный номер телефона, адрес электронной почты | Согласие – статья 5 Закона при направлении резюме (анкеты) в электронном виде. Абзац 16 статьи 6 Закона при направлении (предоставлении) резюме (анкеты) в письменном виде | В случае непринятия на работу – 1 год. В случае принятия на работу – 1 месяц |
| 9 | Подготовка, заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров (например, оказание услуг, поставка, купля-продажа, подряд и т.п.) и приложений к ним, связанных с осуществлением деятельности Оператора | Лица, уполномоченные на подписание договора, и приложений к нему, иные лица, чьи персональные данные указаны в договоре, и приложении к нему. | ФИО, должность лица, подписавшего договор и приложение к нему, иные данные (при необходимости) в соответствии с условиями договора и приложений к нему | Абз.20 ст.6 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных», ст. 49, п.5 ст. 186 Гражданского кодекса | 3 года после окончания срока действия договора, проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. Данные, содержащиеся в договорах оказания аудиторских услуг – 5 лет, после окончания срока действия договора, выделяются к уничтожению по прошествии не менее 3 лет после проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если налоговыми органами проверка соблюдения налогового законодательства не проводилась – 10 лет после окончания срока действия договора. Данные, содержащиеся в договорах купли-продажи недвижимого имущества (договоры продажи недвижимости) и документах к ним (проектно-изыскательские заключения, разрешения на строительство и др.) – 30 лет. |
| 10 | Видеонаблюдение | Клиенты, потребители, покупатели, работники | Изображение субъекта персональных данных | Абз.20 ст.6 Закона, Указ Президента РБ № 527 от 28 ноября 2013 г, охранные мероприятия, обеспечение нанимателем производственно-технологической, исполнительской и трудовой дисциплины, проведение личного приема граждан и т.д. (Закон об охранной деятельности, Указ о мерах по совершенствованию охранной деятельности, п. 2 ч. 1 ст. 55 ТК, п. 6 ст. 6 Закона об обращениях граждан и юридических лиц) | 40 дней |
Вверх
